バックオフィス支援
経理と事務の仕組みを整え、
毎月の作業も引き受けます
請求・帳簿・経費・書類の保存など、お客様の前に出ない事務の仕事をお手伝いします。仕事の流れを決めたうえで、続く毎月の作業も預かります。
01
こんなことで困っていませんか
- 請求書づくりが月末にずれこみ、出し忘れに後から気づく。
- 入金があったか、通帳と請求書を見比べるだけで半日かかる。
- 領収書がかばんや箱にたまっていく。
- 会計ソフトに口座とカードはつないだのに、仕訳がたまる一方。
- 経理が分かるのは1人だけ。その人が休むと、請求も支払いも止まる。
- 請求書や領収書をデータで保存するルールが、うちに合っているのか分からない。
仕訳=お金の出入りを、帳簿の書き方に直したもの
02
頼めること
仕組みを整えるだけでも、毎月の作業まで含めても頼めます。
- 請求書の発行と入金の確かめ
- 請求書を出す日と作り方を決め、入金があったかを毎月確かめる流れを作ります。毎月の作業もお任せいただけます。
- 帳簿づけ
- たまった仕訳を片づけます。口座やカードの明細が、自動で仕訳になるルールも作ります。
- 経費と立替の精算
- 社員が立て替えたお金の申請と精算の流れ、領収書の集め方を決めます。
- クラウド会計の設定
- ネットで使う会計ソフト(クラウド会計)に、口座とカードをつなぎます。帳簿の分類(勘定科目)も、会社に合わせて見直します。マネーフォワードを中心にお手伝いしています。
- 書類をデータで保存するルール
- 電子帳簿保存法(請求書や領収書をデータで残すときの国の決まり)に合わせて、保存する場所・ファイルの名前・手順を決めます。
- 法人カードの導入
- 誰に何枚・いくらまで・何に使うかを決め、明細を会計ソフトに取り込む設定まで行います。カード会社への申し込みは、お客様ご自身で行っていただきます。
- 台帳・フォーム・ひな形づくり
- 請求と入金の管理表、申し込みのフォーム、チェックリストなどを作ります。
- AI・デジタルの道具で手間を減らす
書類の点検や返信の下書きなど、くり返す作業に道具を入れます。
AI・デジタル導入を見る
料金は、作業の量と回数に合わせてお見積りします。無料相談のあとに、書面でお出しします。
03毎月の作業は、
毎月の作業は、
たとえばこんなものを引き受けます
- 請求書の作成と送付
- 入金の確かめと、入金がまだの請求の一覧づくり
- 口座とカードの明細の仕訳
- 領収書の取り込みと保存
- 立て替えた経費のとりまとめ
- 月末の締めと、税理士さんへ渡す資料の準備
振込などお金を動かす操作は、お客様に行っていただきます。
税金の判断と申告は、税理士の仕事です。
04
こちらは、専門の事務所が担当します
- 税金の申告
- グループの税理士法人が担当します。
- 会社の登記
- グループの司法書士法人が担当します。
- 給与計算・社会保険の手続き・助成金の申請
- T&Lサポート(株)では行っていません。社会保険労務士(給与と社会保険の専門家)の仕事です。
グループの事務所
05
頼んだ後は、こう変わります
| いま | これから |
|---|---|
| 請求書の出し忘れに、後から気づく | 決まった日に請求書が出ます。入金の確かめも、毎月の決まった作業になります |
| 領収書が、決算の前にまとめて出てくる | 毎月、その月の分が片づきます |
| 仕訳がたまり、先月の数字がなかなか出ない | 月が変わって早いうちに、先月の数字が見られます |
| 経理が分かるのは1人だけ | 手順書が残るので、担当が休んでも回ります |
| データ保存のルールに自信がない | 保存の場所と手順が決まり、迷わなくなります |
06
担当と進め方
毎月の作業は、T&Lサポート(株)の担当者が受け持ちます。
無料相談(60分)
今の事務の流れと、困っている作業を伺います。
提案とお見積り
何から手を付けるかを提案1枚にまとめ、範囲と料金をお見積りします。
仕組みづくり
仕組みを作り、手順書を残します。
毎月の作業
続く作業を引き受けます。仕組みだけ作って、作業は社内で続けることもできます。
07
整った数字は、毎月の経営に使えます
08
よくある質問
会計ソフトをまだ使っていません。
会計ソフトの選び方から始められます。マネーフォワードを中心にお手伝いしています。ほかの会計ソフトは、ご相談ください。
仕組みだけ作ってもらい、作業は自社で続けたいです。
できます。手順書を残し、担当の方が自分で回せるところまでお手伝いします。
毎月の作業だけを頼むことはできますか。
できます。最初に今の流れを見せていただき、作業の量に合わせてお見積りします。
税理士さんに頼んでいる記帳とは、どう分けますか。
今の税理士さんとも相談します。どの作業をどちらが受け持つかは、始める前に決めます。
事務のこと、60分でお聞かせください
聞き取りと提案1枚までは無料です。
