会議のメモから、議事録の下書きへ
文字起こしやメモをもとに、報告書・決まったこと・担当ごとのやることの下書きを作ります。人が確かめて保存するところまで、流れを決めます。
AI・デジタル導入
くり返す事務の手間を、AIとデジタルの道具で減らします
議事録づくり、問い合わせへの返信の下書き、書類の点検など、毎週くり返す作業を1つ選び、担当の方が使える形まで整えます。道具の利用料は、お客様の名義で契約していただきます。
AI・デジタル導入は、バックオフィス支援の中で使う道具の1つです。経理や事務の流れから整えたい方は、バックオフィス支援のページをご覧ください。
01
こんなときに、ご相談ください
- AIを試してはみたが、毎日の仕事には入っていない。
- 議事録や返信の文づくりに、毎週同じように時間をとられている。
- 担当の方が自分で使えるように、設定と手順を残したい。
セミナーに出ていなくても頼めます。今の仕事と使っている道具を伺い、無理なく始められる範囲をご案内します。
02
たとえば、こんな仕事を軽くします
問い合わせから、返信の下書きへ
問い合わせの文と、確かめ済みのサービス資料から、返信や社内への引き継ぎメモの下書きを作ります。値段や約束にかかわる所は、担当の方が見てから送ります。
03
進め方
仕事を1つ選ぶ
今の進め方を伺い、AIで軽くできる作業を選びます。
設定して、試す
会社の資料や手順に合わせて設定し、実際の仕事で試しながら直します。
担当の方に引き継ぐ
手順書を添えて引き継ぎます。使い始めてから出てきた困りごとも伺います。
04
会社に残るもの
支援が終わっても、社内で使い続けられるように、次のものをお渡しします。
- 仕事の流れと、人が確かめる所
- AIへの指示文と、AIに読ませる資料の一覧
- 出来上がりのひな形と、操作の手順書
- 試したときの記録
05
使い始めたあとは、要る分だけ支えます
担当の方が使えるようになれば、支援はそこで終えられます。続けて相談したいときは、月額の支援を2つご用意しています。
- 自走サポート自分たちで進めたい会社を、横から支える
- 設定や作るところは、自社で進めたい方へ。使い方の判断や進め方の相談に乗り、作ったものを見て直す所をお伝えします。
- 月次改善パートナー毎月、小さな不便を1つずつ減らす
- 日々の小さな不便を減らしたい方へ。毎月テーマをしぼって、使い方の見直しや小さな直しを進めます。
新しい仕組みづくりや大きな変更は、月額の支援に含めず、別にお見積りします。
06
よくある質問
費用はどれくらいかかりますか。
対象の仕事、使う人数、資料の状態、今の道具を伺い、作るもの・期間・費用を始める前にお見積りします。60分の聞き取りと提案1枚までは無料です。
道具の利用料や機器の代金は別です。会社全体の道具の入れ替え、たくさんの資料の整理、独自のアプリづくり、ほかのサービスとの自動のつなぎこみは、別にご相談します。
ChatGPTの有料版は要りますか。
仕事の中身と使う人数を伺い、合うプランをご案内します。利用料は、支援の料金とは別にかかります。
Googleを使っていなくても頼めますか。
頼めます。まず今の道具を確かめます。Googleの導入や移行が要るときは、範囲と費用を分けてご案内します。
全部、自動で動くようになりますか。
AIが出したものを、人が見てから使う仕事を基本にしています。ほかのサービスとのつなぎこみや、決まった時間に動かす仕組みが要るときは、使う環境と権限を調べて個別に考えます。
軽くしたい作業を、まず1つお聞かせください
聞き取りと提案1枚までは無料です。オンラインでも受けています。